Algemene huurvoorwaarden

1. Wettelijke gegevens van de verhuurder

Deze algemene voorwaarden worden opgesteld door:

2. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden regelen de verhuur van granita- en soft-ice-machines en bijbehorende accessoires (hierna « het Materiaal ») aangeboden door Belux Import S.A. op de site location.belux-import.be.

Elke bestelling, reservatie of offerteaanvraag impliceert de volledige aanvaarding van deze voorwaarden. Zij hebben voorrang op elk ander document of mondeling akkoord.

3. Voorwerp van de huur

Belux Import S.A. stelt het op de huurbon vermelde Materiaal ter beschikking van de huurder, met uitsluiting van elke verkoop. Het Materiaal blijft gedurende de volledige huurperiode exclusief eigendom van Belux Import S.A.

4. Reservatie en totstandkoming van het contract

• Elke reservatie moet minstens 3 werkdagen (zaterdagen, zondagen en feestdagen niet inbegrepen) vóór de datum van levering of afhaling van het Materiaal gebeuren, zodat Belux Import S.A. het Materiaal kan voorbereiden, controleren en testen.
• De reservatie wordt definitief na bevestiging door Belux Import S.A. en, behoudens andersluidend schriftelijk akkoord, na ontvangst van de betaling of het gevraagde voorschot.
• De details van het contract (duur, hoeveelheden, prijzen, opties) zijn die vermeld in de bestelbevestiging die naar de huurder wordt verstuurd.
• Belux Import S.A. behoudt zich het recht voor om een reservatie te weigeren bij twijfel over de solvabiliteit, de juistheid van de verstrekte gegevens of de beschikbaarheid van het Materiaal.

5. Prijzen en betalingsvoorwaarden

• De prijzen zijn vermeld in euro, exclusief btw en exclusief leveringskosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• De betaling gebeurt volgens de bij de bestelling gekozen wijze: kaart via Mollie, bankoverschrijving of contant na voorafgaand akkoord.
• Bij kortetermijnverhuur wordt het volledige bedrag in de regel vóór de terbeschikkingstelling van het Materiaal gevraagd.
• Voor langetermijn- of seizoensverhuur kunnen schriftelijk periodieke facturatievoorwaarden worden overeengekomen.
• Elke laattijdige betaling geeft van rechtswege aanleiding tot verwijlintresten aan de in België geldende wettelijke rentevoet, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het onbetaalde bedrag, met een minimum van 50 €.

6. Waarborg

Vóór of bij de levering van het Materiaal kan een waarborg worden gevraagd. Het bedrag wordt vermeld in de bestelbevestiging. De waarborg wordt binnen 7 werkdagen na de teruggave van het Materiaal in goede staat terugbetaald, na aftrek van eventuele vastgestelde herstellings-, reinigings- of vervangingskosten.

7. Levering, installatie en terugname

• Levering en installatie gebeuren op de met de huurder overeengekomen data en plaatsen. De huurder zorgt voor de toegankelijkheid van de plaats en de aanwezigheid van een bevoegde persoon om het Materiaal in ontvangst te nemen.
• Het Materiaal wordt schoon en in werkende staat geleverd. Bij de levering wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en door beide partijen ondertekend.
• De terugname van het Materiaal gebeurt op de overeengekomen einddatum van de huur. De huurder verbindt zich ertoe het Materiaal terug te geven in de staat waarin hij het ontving, behoudens normale slijtage.
• Elke niet-overeengekomen laattijdige teruggave stelt de huurder bloot aan bijkomende huurkosten, berekend pro rata temporis.

8. Verplichtingen van de huurder

• Bij een kortetermijnverhuur voor een weekend vertrekt het Materiaal op vrijdag en wordt het op maandag teruggebracht. Bij verhuur per week, per seizoen of op lange termijn gelden de vertrek- en terugbrengdata die de huurder bij de reservatie heeft gekozen.
• De weekendverhuur omvat ook lange weekends met een aansluitende feestdag; in dat geval neemt Belux Import S.A. contact op met de huurder om de exacte vertrek- en terugbrengdata af te spreken.
• Elke afhaling of teruggave van het Materiaal moet gebeuren tijdens de openingsuren van Belux Import S.A.: van maandag tot vrijdag, van 08u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00.
• Het Materiaal gebruiken volgens zijn bestemming en de instructies van Belux Import S.A.
• Het Materiaal niet wijzigen, demonteren, herstellen of proberen te herstellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
• Het Materiaal beveiligen en beschermen tegen diefstal, beschadiging en weersinvloeden.
• Het Materiaal niet onderverhuren, uitlenen of overdragen aan derden zonder schriftelijk akkoord.
• Elke afwijking, defect of beschadiging onmiddellijk melden aan Belux Import S.A.

9. Onderhoud en defecten

Het dagelijkse onderhoud (regelmatige reiniging, controle van de niveaus) is ten laste van de huurder. Defecten door verkeerd gebruik, gebrek aan onderhoud of nalatigheid zijn ten laste van de huurder. Defecten door een verborgen gebrek of normale slijtage van het Materiaal worden door Belux Import S.A. ten laste genomen, op voorwaarde dat zij onmiddellijk worden gemeld.

10. Aansprakelijkheid en verzekering

• De huurder is verantwoordelijk voor het Materiaal vanaf de levering tot de effectieve terugname door Belux Import S.A.
• De huurder is ertoe gehouden, indien nodig, een verzekering af te sluiten die schade aan het Materiaal en aan derden tijdens het gebruik dekt.
• Belux Import S.A. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onrechtstreekse schade, winstderving of commercieel verlies van de huurder.

11. Annulering

• Elke annulering moet schriftelijk worden meegedeeld.
• Bij annulering door de huurder:
  • meer dan 14 dagen vóór de huurdatum: volledige terugbetaling;
  • tussen 7 en 14 dagen vooraf: 30 % van het totale bedrag blijft verschuldigd;
  • minder dan 7 dagen vooraf: 50 % van het totale bedrag blijft verschuldigd;
  • minder dan 48 uur vooraf: 100 % van het totale bedrag blijft verschuldigd.
• Belux Import S.A. behoudt zich het recht voor een reservatie te annuleren in geval van overmacht of onvoorziene onbeschikbaarheid van het Materiaal; in dat geval worden de betaalde bedragen aan de huurder terugbetaald, zonder verdere schadevergoeding.
• In bepaalde situaties, met name bij een defect dat niet door de klant werd veroorzaakt, behoudt Belux Import S.A. zich het recht voor de huur terug te betalen bij kortetermijnverhuur, of minstens één week huur bij langetermijnverhuur.

12. Overmacht en defect niet toe te schrijven aan de huurder

• Geen van de partijen kan aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van haar verplichtingen door overmacht in de zin van het Belgische recht, op voorwaarde dat zij de andere partij zo snel mogelijk verwittigt.
• Bij een defect of storing die niet door de huurder werd veroorzaakt, zal Belux Import S.A. haar uiterste best doen om binnen een redelijke termijn, afhankelijk van de situatie en de beschikbaarheid, bijstand, een vervangoplossing of een interventie aan te bieden. De huurder mag zelf geen enkele herstelling uitvoeren zonder voorafgaand akkoord.
• Afhankelijk van de situatie, met name bij een defect dat niet door de klant werd veroorzaakt, kan Belux Import S.A. beslissen de huur terug te betalen bij kortetermijnverhuur, of minstens één week huur bij langetermijnverhuur.

13. Bescherming van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens zijn nodig voor de verwerking van reservaties en het beheer van de klantrelatie. Zij worden niet aan derden verkocht. Voor vragen over uw gegevens kunt u ons contacteren via info@belux-import.be.

Elke reservatie moet minstens 3 dagen vóór de datum van levering of afhaling van het Materiaal gebeuren, om een optimale organisatie mogelijk te maken.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. Bij een geschil zullen de partijen een minnelijke oplossing nastreven. Lukt dat niet, dan zijn de rechtbanken van het arrondissement Luik bevoegd, behoudens andersluidende wettelijke verplichting.